为贯彻落实《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2015]15号）文件精神，推进我校档案工作规范化、标准化发展，同时做好2015年档案立卷归档培训工作。10月30日下午，学校召开了2015年档案工作会暨档案管理软件培训会。副院长吴志勇出席会议并讲话，各职能部门、二级学院、教学部主管档案工作的负责人和兼职档案员，档案馆全体工作人员参加会议。会议由党办、院办主任鲁联超主持。

会上，院办副主任边志锋宣读省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的文件，档案馆馆长邱薇作2013、2014年度档案工作总结。

副院长吴志勇在讲话中指出，要充分认识档案工作的重要性，并结合自身体会谈到档案对个人和学校事业发展都具有重要意义。他还对所有专兼职档案员就切实做好档案归档、收集工作提出了具体要求：一是要以认真的态度，按照时间节点完成归档工作；二是要主动学习，适应新形势下对档案工作的新要求，积极主动完成电子文档的整理归档工作；三是各部门领导要加强对档案工作的重视，确保归档质量；四是要加强对历史档案的收集、整理。

   会后，院办副主任边志锋主持档案管理软件培训会，档案馆赵莉就档案管理系统使用进行了详细说明和示范，并就兼职档案员提出的问题进行了一一解答。