各位师生、校友：

为切实做到“让档案多跑路，让群众少跑路”，真正方便广大师生校友查询档案资料，提升档案馆线上预约查档寄档服务质量，现将相关事宜明确如下：

一、服务对象

在校师生、历届校友和用人企事业单位

二、服务内容

新生录取审批表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、毕业证验印表、学位证验印表、毕业生分配名单、中英文成绩翻译、学位学历证书翻译等档案资料的查询和邮寄服务。

三、预约方式

微信搜索“西安财经大学档案馆”或扫描档案馆公众号二维码，关注”西安财经大学档案馆公众号”，依次点击“档案服务”——“查档预约”，进入预约系统。

（一）个人查档

查询本人档案材料，点击进入“个人查询预约”，按要求填写相关内容并提交。

注意事项：

1.带“*”为必填项；

2.院系一栏填写本人在校时学校名字及所在系；

3.查档内容栏内无本人要查询内容，在备注栏内说明；

4.备注栏内填写查档用途或特殊说明，以便准确掌握查档需求。

（二）英文成绩单、学位学历翻译

出国留学用中英文成绩、学位学历翻译，点击“留学翻译”，按要求填选相关内容并提交。

注意事项：

1.学位证、毕业证去掉封皮，扫描成JPG格式（小于3M）后上传；

2.备注栏内注明所需份数，密封与否等要求；

3.此项服务为收费项目，收费标准及收费方式见档案馆官网或邮件通知。

（三）对公学历认证

用人单位、公证处等对历届校友学位学历等认证核实，点击“对公学历认证”，按要求填选相关内容并提交。

注意事项：

1.院系一栏填写学生在校时学校名字及所在系；

2.查档内容栏内无要查询内容，在备注栏内说明。

四、取件方式

（一）邮寄

需要邮寄且已在预约系统内填写邮寄地址的，预约提交成功后三个工作日内，将通过中国邮政快递寄发（到付）到指定地址。

（二）自提

预约成功提交后三个工作日内，通过电子邮箱通知取件，取件处设在档案馆门外，无需进馆，不受时间限制，随时提取。

注意事项：

1.预约提交后，无需电话核实，三个工作日后，未收到邮箱或电话回复，再来电咨询。

2.确保所留电子邮箱正常使用。

                    档 案 馆

                    2020年10月20日