校属各单位：

高校实物档案是指高校在教学、科研、管理、社会服务与交往中形成的以实体为载体，能够反映学校职能活动与历史真实面貌的具有保存价值的特殊有形物品。高校实物档案是高校档案的重要组成部分。

学校更名大学成功后，将产生一批极具收藏价值的具有西安财经学院特质的实物档案,也为即将筹建的校史馆及学校70周年校庆留下珍贵实物佐证。目前是各项工作新旧交替时期，极易造成部分实物档案遗失，为避免因不及时收集，造成这部分珍贵档案遗失。经学校研究决定，对西安财经学院时期实物档案进行一次专题收集。

一、归档范围

1.印章类

西安财经学院时期学校使用过的印章，包括学校及各校属部门、院系已停用印章，重要领导使用的现已停用的个人印章。

归档部门：校级印章由党办、校办负责归档，各二级单位（部、院所）负责本部门印章归档。

2.证件类

   西安财经学院院时期学校使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、洗澡证（票）、餐票、自行车牌、毕（结）业证书、学位证书、内部票券等。

   归档部门：各证件制发部门。

   3.荣誉类

   各部门制发的奖状、奖杯、奖牌、锦旗等。

   4.礼品、纪念品类

   校际交往活动中制发或受赠的反映校际之间友好关系的纪念品及名人名家的题词、书画等。学校重大活动中形成的具有历史价值的物品，如徽章、纪念章、照片、匾额以及带有校名印记的物品及相关实物。

   归档部门：各相关部门。

   5.牌匾类

   西安财经学院时期各校区、办公室等场所更换的牌匾。

   归档部门：党办、校办及相关部门。

   6.办公信笺类

   学校在西安财经学院时期制发使用的各种信笺、信封、档案袋、文件资料袋、介绍信等。

   归档部门：党办、校办及相关部门。

   7.出版类

   以西安财经学院命名的最后一期连续出版物，招生简章等宣传资料。

   归档部门：宣传部、期刊中心、教务处等。

   8. 其它能够反映学校发展建设的有收藏价值的实物。

   二、归档程序

   1. 各单位搜集整理实物档案。

   2. 填写实物档案移交目录（一式两份）。

   3. 联系档案馆并办理移交。

   三、收集时间

   1．各部门由兼职档案员在7月19日前将实物档案登记造册后向档案馆移交。  

   2．个人捐赠实物档案无时间限制。

   四、注意事项及说明

   1. 本次专题收集归档范围未涉及的实物档案，仍按学校归档要求常规归档。

   2. 本次专题收集面向全校各部门及全体职工。

   3. 实物档案归档数量及规范请提前咨询档案馆。

   4. 联 系 人：王老师

     联系电话：81556109

                                  档案馆

                               2019年5月21日