院属各部门：

为配合学校校区搬迁工作，确保文书立卷工作效率和归档案卷质量，有利于档案的现代化管理，学校定于2008年4月3日起，开始2007年度文书立卷归档工作。具体要求：

一、各部门分管档案工作的领导同志要高度重视，认真安排本部门的文书立卷归档工作；

二、兼职档案员要依据归档范围和立卷程序要求，将部门全年度需要立卷的文件收集齐全、完整，做好部门预立卷的各项准备；

三、立卷完毕，要及时与档案馆分管专职档案员联系，接受具体归档指导；

四、请按照附表格式，输入文件目录，以电子文档形式在6月底前移交档案馆。电子邮件地址：xcdag@mail.xaufe.edu.cn（Excel表格程序制表）。

附：1.档案馆主管各部门立卷、移交档案负责人.doc

    2.案卷目录样本.xls

3.案卷质量要求.doc

4.各部门归档范围.xls

5.西安财经学院档案归档流程.doc

6.备考表.doc

院长办公室

二00八年四月十一日