院属各部门：　　

经研究，决定召开2008年档案工作会，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：2008年4月3日（周四）14：30

二、会议地点：雁塔校区礼堂三楼会议室

三、主持人：薛小荣副院长

　　四、参会人员：各部门主管档案工作的负责人及兼职档案员

五、要求：2008年档案工作会涉及年度文书档案立卷归档，校区搬迁档案收集、整理、归档等问题。特别是搬迁工作为本学期学校的大事，在搬迁过程中各部门要对部门资料收集、整理工作高度重视。各部门主要领导要亲自安排、检查，指定专人具体负责，以防造成学校重要文件和材料的遗失，给学校造成无法挽回的损失。望各部门主管档案工作的负责人及兼职档案员准时出席会议。　

院长办公室

二〇〇八年四月二日