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关于线上预约查档服务的通知

来源:  发布时间: 2020/10/20 14:55:13    浏览次数:

 

各位师生、校友:

为切实做到“让档案多跑路,让群众少跑路”,真正方便广大师生校友查询档案资料,提升档案馆线上预约查档寄档服务质量,现将相关事宜明确如下:

一、服务对象

在校师生、历届校友和用人企事业单位

二、服务内容

新生录取审批表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、毕业证验印表、学位证验印表、毕业生分配名单、中英文成绩翻译、学位学历证书翻译等档案资料的查询和邮寄服务。

三、预约方式

微信搜索“西安财经大学档案馆”或扫描档案馆公众号二维码,关注”西安财经大学档案馆公众号”,依次点击“档案服务”——“查档预约”,进入预约系统。

 



  

(一)个人查档

查询本人档案材料,点击进入“个人查询预约”,按要求填写相关内容并提交。

注意事项:

1.带“*”为必填项;

2.院系一栏填写本人在校时学校名字及所在系;

3.查档内容栏内无本人要查询内容,在备注栏内说明;

4.备注栏内填写查档用途或特殊说明,以便准确掌握查档需求。

(二)英文成绩单、学位学历翻译

出国留学用中英文成绩、学位学历翻译,点击“留学翻译”,按要求填选相关内容并提交。

注意事项:

1.学位证、毕业证去掉封皮,扫描成JPG格式(小于3M)后上传;

2.备注栏内注明所需份数,密封与否等要求;

3.此项服务为收费项目,收费标准及收费方式见档案馆官网或邮件通知。

(三)对公学历认证

用人单位、公证处等对历届校友学位学历等认证核实,点击“对公学历认证”,按要求填选相关内容并提交。

注意事项:

1.院系一栏填写学生在校时学校名字及所在系;

2.查档内容栏内无要查询内容,在备注栏内说明。

四、取件方式

(一)邮寄

需要邮寄且已在预约系统内填写邮寄地址的,预约提交成功后三个工作日内,将通过中国邮政快递寄发(到付)到指定地址。

(二)自提

预约成功提交后三个工作日内,通过电子邮箱通知取件,取件处设在档案馆门外,无需进馆,不受时间限制,随时提取。

注意事项:

1.预约提交后,无需电话核实,三个工作日后,未收到邮箱或电话回复,再来电咨询。

2.确保所留电子邮箱正常使用。

                   

                    2020年10月20日

 

 

 

 

 

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