西安财经学院档案库房管理制度

一、档案库房应当符合档案存放和安全保护需要，门窗牢固、严密、防光、防尘，库内配有通风、空气调节、消防灭火等设施。

二、库房由专人管理，管理人员应熟悉档案保管基本知识，具有较强的责任心，要切实做好库房内“八防”。

三、库房内各物件要摆放整齐，不得堆放杂物，严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。

四、库房内温湿度每日测量两次，并做好记录。工作人员要视情况对温湿度进行调节，将温湿度控制在标准范围内。

五、档案库房要配备防霉、防虫药品，定期检查档案并进行防霉、防虫处理。新接收档案要经过消毒、灭菌处理后方可入库。

六、档案库房内各类档案要按照门类，根据一定的规律入架排列，以便查找利用。

七、非本馆工作人员严禁进入库房。查阅档案者，一律在阅览室查阅。若工作需要进入库房者，须经本馆工作人员引入，但不得翻阅案卷。

八、工作人员要随时掌握库藏量、借出量、销毁量。入库、出库、借阅、销毁等环节要手续齐全，登记在册，做到心中有数，有据可查。

九、经常性的进行档案安全和保密检查，做好检查记录，出现问题及时处理，并向有关部门和领导报告。